Πολιτική κατά της Δωροδοκίας

Η PROFILE, αναγνωρίζοντας τη σημασία των υπηρεσιών της και την ευθύνη της απέναντι στους πελάτες της, εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας ως μέρος του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης, σύμφωνα με το Πρότυπο ISO 37001:2016. Η PROFILE εντοπίζει και αξιολογεί όλους τους κινδύνους δωροδοκίας που σχετίζονται με τη λειτουργία της, με σκοπό να αναγνωρίζει έγκαιρα κάθε πιθανή κατάσταση που ενδέχεται να την εμποδίσει να επιτύχει τους στόχους της κατά της δωροδοκίας, να εξασφαλίζει τους απαραίτητους πόρους και να λαμβάνει εγκαίρως τα κατάλληλα διοικητικά μέτρα.

Η Διοίκηση της Εταιρείας:

• Απαγορεύει κάθε μορφή δωροδοκίας ή αποδοχής αυτής και, για να το διασφαλίσει, απαγορεύει στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους της εταιρείας να πραγματοποιούν πολιτικές συνεισφορές σε χρήμα ή σε είδος εκ μέρους της εταιρείας, χωρίς προηγούμενη έγκριση από την Ανώτατη Διοίκηση.

• Απαιτεί από όλους τους εργαζόμενους να συμμορφώνονται με τους νόμους κατά της δωροδοκίας του Κράτους ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης που εφαρμόζονται στην εταιρεία.

• Ενθαρρύνει τη συμβολή όλων των εργαζομένων στον εντοπισμό και στην αναφορά υποψιών για πιθανή δωροδοκία και απαγορεύει την τιμωρία ή την αρνητική μεταχείριση των εργαζομένων που προβαίνουν σε τέτοιες αναφορές.

• Δεσμεύεται να εφαρμόζει μέτρα και να παρέχει τους απαραίτητους πόρους για την καταπολέμηση της διαφθοράς.

• Ενισχύει την ευαισθητοποίηση και εκπαιδεύει κατάλληλα το προσωπικό της μέσω συνεχών ενημερώσεων και εκπαιδεύσεων κατά της δωροδοκίας.

• Έχει θεσπίσει συγκεκριμένη Δομή κατά της Δωροδοκίας, η οποία είναι ανεξάρτητη από το υπόλοιπο προσωπικό, αναφέρεται μόνο στην Ανώτατη Διοίκηση και έχει την υποχρέωση και την αρμοδιότητα να διερευνά κάθε πιθανό περιστατικό δωροδοκίας, να εξετάζει και να αξιολογεί τους κινδύνους δωροδοκίας και να εφαρμόζει τα σχετικά μέτρα αντιμετώπισής τους.

• Σε περίπτωση δωροδοκίας ή μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης, επιβάλλονται κυρώσεις και, σε περίπτωση παραβίασης σχετικών νομοθετικών απαιτήσεων, πραγματοποιείται αναφορά στις αρμόδιες αρχές.

• Εφαρμόζει στρατηγική συνεπή με την πολιτική κατά της δωροδοκίας. Η Ανώτατη Διοίκηση δεσμεύεται για τη συμμόρφωση των υπηρεσιών της με τις νομοθετικές, κανονιστικές και λοιπές απαιτήσεις που διέπουν τη δραστηριότητα της εταιρείας, τόσο για τη νόμιμη λειτουργία της όσο και για τις απαιτήσεις που σχετίζονται με την Πολιτική κατά της Δωροδοκίας.

Παράλληλα, η Διοίκηση της Εταιρείας δεσμεύεται για τη συστηματική παρακολούθηση και συμμόρφωση των προϊόντων της με τις νομοθετικές, κανονιστικές και λοιπές απαιτήσεις που διέπουν τη δραστηριότητά της, τόσο για τη νόμιμη λειτουργία της όσο και για τις απαιτήσεις που σχετίζονται με την καταπολέμηση της δωροδοκίας.

Για την επίτευξη της δέσμευσης αυτής, η εταιρεία έχει υιοθετήσει μεθοδολογία για την αναγνώριση των απαιτήσεων αυτών, καθώς και διαδικασίες ελέγχου για τη συμμόρφωσή της με τις εν λόγω απαιτήσεις.

Κύρια δέσμευση της Ανώτατης Διοίκησης είναι η συνεχής βελτίωση της απόδοσης του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.

Η Πολιτική κατά της Δωροδοκίας ανασκοπείται ετησίως κατά την ανασκόπηση της Διοίκησης, ώστε να διασφαλίζεται η καταλληλότητά της.

Η Πολιτική κατά της Δωροδοκίας είναι διαθέσιμη σε κάθε ενδιαφερόμενο μέρος.

Ο Γενικός Διευθυντής 09/01/2025